后勤处
 
 
 
 首页  机构简介  组织机构  党建工作  规章制度  法律法规  岗位职责  联系我们  下载专区 
 
部门新闻
· 后勤处服务指南
· 天津渤海职业技术学院消蟑灭...
· 天津渤海职业技术学院游泳馆...
· 学院对施工现场进行安全突击检查
· 全力做好新学期安全服务各项...
· 全心全意为大赛做好后勤保障工作
· 后勤处积极做好责任区卫生并...
· 关于北辰主校区后勤服务时间...
 
  部门新闻
当前位置: 首页>>部门新闻>>正文
 
后勤处服务指南
2017-06-30 10:33   审核人:

后勤处服务指南

天津渤海职业技术学院后勤处集餐饮服务、商户管理、物业保洁、工程维修、医疗保健、大宗采购、海职公司管理于一体,下设物业保洁部、工程部、膳食中心、财务部、大宗采购部、海职服务中心教育超市、医疗保健部、办公室、一卡通等部门。后勤处各部门始终坚持以“保障服务、和谐发展、以人为本,提升水平的服务理念,为了能更好的服务全院师生,现将各部门工作分工、工作范围介绍如下:

部门名称

负责人

联系电话及办公电话

办公地点

工作范围

办公室/校园一卡通

陶倩

13752061590

8684837186848399

食堂北侧平房/海职服务中心一层

档案管理、库房管理工作、学院系部部门保洁用品发放工作/校园卡制作、卡挂失、充值、补卡、经营商户返款工作

物业保洁部

闫君兰

18822055548

86848396

食堂北侧平房

学院公共区域卫生清洁工作、绿化、大学生活动中心日常管理工作

工程部

王树国

18622593310

86929587

食堂北侧平房

基建工程、日常维修、电话、锅炉供暖,水、电管理

财务部

崔静

13132135722

食堂北侧平房

后勤固定资产管理

海职服务中心

赵金璐

13803009266

86848450

海职服务中心内

超市日常管理工作

膳食中心

冯玉杰

13752780848

86848409

食堂北侧平房

膳食中心、饮用水、浴室的管理工作、电梯维修管理工作

医疗保健部

李松森

13820613776

86848391

学生活动中心南侧

新生体检、教工体检、计划生育、疫苗接种、教工医保、教工药费报销工作、传染病宣传、医疗管理、食品安全

大宗采购部

高玉欢

15022310229

86848450

膳食中心东侧平房

大宗物资采购、发放管理工作

 

(一)经营服务部概况

分管范围:膳食中心、饮用中心、浴室等服务管理、学院电梯管理。

1、膳食中心

经卫生监督部门联合检查,批准核发北辰主校区餐饮服务许可证,依照经营服务部规章制度,管理人员针对从业人员卫生、餐具卫生、环境卫生及操作规程等各方面进行严格管控,结合膳食中心监控设备点位的全部调整调试,目前已全面开启运行。随着市场原材料价格及人员工资的不断变化调整,为较好地平抑物价,确保1元菜、免费汤的供应,后勤处、社管部实行相应政策扶持,并增设公平秤服务,从而达到保质保量保价格,更好地为全院师生服务。(公平秤相关提示、监督投诉电话膳食中心一层墙上公示)

备注:(1)米饭不少于300/份,大众菜不少于150/份,餐盘:558/个。

      2)部门(系部)如需订餐等服务要求,请参照“用餐使用说明”及“附表1”,经营服务部予以落实安排。

2、饮水中心

依照国家规定的卫生标准,严格执行一级过滤、二级过滤、设备定期消毒等规范操作流程,结合饮水中心监控设备点位的全部调整调试,目前已全面开启运行,学院主校区饮水中心每年度都在卫生防控中心进行水质检测,并将从业人员健康证及水质检测报告上墙公示,确保全院师生喝到放心水。

备注:(1)纯净水送水电话:18722003296 

3、浴室

依照规章制度,严格落实环境卫生及环境消毒等规范程序,杜绝一切传染病等安全隐患发生,更好地为全院师生提供放心的生活服务场所。

4、学院电梯管理

1)按规定对电梯定期进行年检。

2)每年重新签订电梯维保合同。

3)按时对电梯进行巡视,发现问题及时维修,确保电梯安全运行。

4)电梯管理员:冯玉杰 联系电话:13752780848

     办公室监督投诉电话:86848371(办公小号5001

5、管理人员及工作职责

经营服务部负责人:冯玉杰负责北辰主校区经营服务部全面工作。

管理员:张娟 负责协助冯玉杰做好经营服务部全面工作,膳食中心、浴室日常管理工作,负责膳食中心洗消冲及经营服务部资料整理上报等内勤工作。

办公(监督投诉)电话:86848409

温馨提示:为了进一步强化学院校园一卡通的管理,当您在学院北辰主校区内购物、就餐、洗澡等服务环节消费时,如发现经营商户收取现金,您可到后勤处、社管部办公室进行举报,经核查属实,后勤处、社管部将给予举报者100元以示奖励,欢迎您的监督指正。

用餐申请说明

学院各部门(系部),结合学院下发《关于进一步加强“三公”经费管理的通知(津渤职党发【201337号)文件精神第四条第4项之规定,公务接待必须事前审批,就餐要严格执行标准,严禁校内互相宴请,杜绝先就餐后审批或不审批现象。公务用餐实行一餐一票一结制度,当月结清。校内食堂用餐需到学院办公室领取并填写由学院办公室统一制定的“用餐申请单”(存根联)(网上附样单),并提前报至后勤处、社管部(经营服务部)后,方可安排就餐,结账要以此申请单为凭证。咨询电话: 86848409

附表1: (日常工作)用餐申请单(存根联)

申请用餐部门:___________ 编号:

申请用餐时间

申请

用餐人数

用餐联系人

联系人电话

标准范围

/人(套餐)或

/     

预计费用(元)

申请用餐事由

申请用餐要求

结算方式

部门主任签字:

20  年 月 日

两办主任签字:

20  年 月 日

后勤主任签字:

20  年 月 日

(申请人填写) 后勤处、社管部制

 

 

 

 

 

用 餐 申 请 单(通知联)

用餐地点:___________ 用餐方式: 编号:

用餐时间

具体地点

用餐人数

用餐部门

用餐标准

/人(套餐)或    /     

实际费用

商户确认:

20______

申请人确认:

20______

后勤主任确认:

20______

(后勤处派发填写) 后勤处、社管部制

(二)大宗采购部概况

分管范围:原材料采购、发放。

1、大宗采购部

按照市教委要求,成立大宗采购部,落实米、油、面等原材料统一实行网上大宗平台采购,并将市场物价在膳食中心一层北侧电子屏滚动公示(每周更新)。

2、管理人员及工作职责

大宗采购部负责人:高玉欢 负责北辰主校区大宗采购及库房监督管理工作。

管理员:丁连卫、孟宪军、苗青 负责大宗采购出库、入库管理,采购管理工作。

办公(监督投诉)电话:86848450

(三)海职服务中心教育超市

海职服务中心教育超市坐落于膳食中心东侧,目前有超市、美发、眼镜、文印等6家经营服务实体,依照规章制度,严格规范环境卫生、入口食品安全及营业时间等服务管理,结合监控设备点位的全部调整调试,目前已全面开启运行,在做好安全服务保障的同时,从而更好地满足全院师生各类生活服务需要。

1、教育超市内记账流程

由记账部门填写《教育超市物品申购单》,携带批准申购单至教育超市领取物品,并由部门集中与教育超市对接进行账目清算,以每月初8号前进行结算上月账目。

附表1: 教育超市物品申购单

申购时间

申购部门

申购联系人

申购联系电话

申购事由

申购物品(需注明名称、数量、规格等)

申请人签字:

部门领导签字:

后勤处、社管部制

2、管理人员及工作职责

海职服务中心教育超市负责人:赵金璐(13803009266)负责北辰主校区海职服务中心全面工作及领导交派的其他临时性工作。

管理员:鲁德娟、吴颖 负责海职服务中心教育超市值班经理工作,兼顾货品信息录入工作。

(四)工程部概况

工作范围:新建项目手续办理、立项工程、工程增项、日常维修、电话保障、LNG气站供暖保障

1、管理人员及工作职责

工程部负责人:王树国(18622593310) 负责北辰主校区立项工程、工程增项、锅炉供暖保障 。

2、日常维修报修手续

各部门及系部报修:拨打电话86929587进行报修。

ƒ对恶意损坏学院公共设施的行为,后勤处予以追究相关责任。

3、工程立项、工程增项手续

需由部门、系部提出文字申请,部门负责人签批、主管院长签批、后勤处主管院长签批,交由规划办现场勘察并安排施工。

4、故障电话维修

请拨打规划办工程部电话86929587进行报修登记,由联通公司专业人员进行维修。

5、暖气报修电话

报修电话:86929587 投诉电话:王树国18622593310

(五)物业保洁部概况及工作流程

工作范围:负责院区公共点位卫生清洁工作、绿化工作、大学生活动中心日常管理工作。

1、大学生活动中心使用申请办法

附表1:天津渤海职业技术学院大学生活动中心使用申请表

申请日期:_____________

申请使用活动中心的名称:(请根据用途在以下方块内打钩)

□排椅 □照明设备 □舞台桌椅 □电扇 □音响设备:

申请人(限老师)

联系电话

使

(星期___

分至

使用

人数

开门时间

关门时间

活动名称及内容:

注意事項:

1) 申请使用活动中心的部门,请提前一周向社管部提出使用申请,申请表可到社管办公室领取或从办公网下载。

2) 活动中心管理人员要按时到场开门,使用人应按填写开门时间到达使用活动中心大门处,并维持学生安静有序进入,避免拥挤推攘。

3) 使用前应检查所用设备有无损坏,如有损坏,应立即通知管理人员,使用后若发现有设备损坏情况,使用者负赔偿责任。

4) 使用者因故无法于安排时间使用活动中心,应于使用前一日通知社管部取消使用。

5) 严禁在活动中心饮食、乱涂乱画,应做到卫生、文明、礼貌。

6) 使用完毕,使用者应组织学生打扫卫生、整理会场,管理人员按关门时间到现场检查设备,切断电源把钥匙归还管理员后,方可签字离开。

7) 活动中心内一切设备设施不经管理人员允许,不得随意移动。

8) 咨询或遇紧急状况请与社管部联系(联系电话86848373)。

9) 除学院组织大型活动外,一般活动不得使用舞台音响及舞台灯光。

备注:

申请人签字

申请部门主任签字

社管部主任意见及签字

使用情況

(本栏由管理人员填写,为再次使用体育场馆时作参考)

申请使用人签字: 社管部场馆管理员签字:

秩 序

□好□尚可□劣

使用后整洁状况

□好□尚可□劣

设 施

□完好□有损毁

2、保洁员、绿化员管理工作

①保洁员、绿化员工作要求:态度积极、主动、认真,做到眼勤、手勤、脚勤。工作期间必须统一着装,并严格作息。

②工作任务:保洁员做好各自分管区域的卫生(上下午各清扫一遍),对所辖公共区域水、电、暖需维修问题及时上报并监督维修;绿化员做好校园绿化工作,做好树木打药工作。

③监督管理:各区域卫生保洁员、绿化员工作范围及投诉监督电话均已上墙公示,责任到人,如有违反规定的现象请您拨打监督电话,对我们的工作时时进行监督。

3、管理人员及工作职责

物业保洁部负责人:闫君兰(18822055548)负责北辰主校区物业保洁部全面工作。

办公(监督投诉)电话:86848396

(六)医疗保健部工作流程

分管范围:新生体检、教职工体检、计划生育、疫苗接种、教职工医保、教职工药费报销工作、传染病宣传、医疗管理、食品安全卫生检查。

1、初婚初育证明的开具

凡我学院育龄女职工开具初婚初育先到保健站计划生育办公室申请

2、全额垫付药费(含生育险)的收取工作

(七)办公室概况及工作流程

分管范围:档案管理、政采办公用品发放、学院系部部门保洁用品发放工作、库房管理工作、一卡通办公。

1、政采工作

根据学院相关文件精神,后勤处现将各部门办公用品申领办法予以公布,望相关部门按照流程申领。

①各申领部门(包括有承包经费的部门和无承包经费的部门)填写办公用品申领表格(表格由院办提供)。

②申领表交由院办审核签字后,交予后勤处存档。同时领取相关办公用品。

2、学院保洁用品发放办法

1)卫生保洁用品发放的范围:教室、实验室、办公室、图书馆、实训车间、学生公寓。

2)发放的标准:

教室按照每个教室2个笤帚、2个墩布、1个铁簸萁配发。

实验室、办公室按照每个房间1个笤帚、1个墩布、1个铁簸萁配发。

ƒ两个实训车间及图书馆,均按照10个笤帚、10个墩布、4个铁簸萁配发。

④学生公寓按照每个楼层2个笤帚、2个墩布、1 个铁簸萁配发。

3)申领方式及方法:

申领时间为每学期开学后,各系部(部门)填写保洁物品领用申请表,由部门负责人签字盖章后交后勤处分管领导(陈国华)签批转办公室登记填写“学院保洁用品领用登记表”。

遇到特殊问题如新成立机构、新调入人员等,可随时到后勤办理申请手续。

ƒ配发的笤帚、墩布不满一学期,铁簸萁不满一学年损坏的自行解决,学院不进行补充换新,配发物品满一学期或一学年损坏的统一由系部或部门(公寓由宿管中心)以旧换新。

附表1:学院保洁用品领用登记表

序号

领用时间

领用部门

使用地点

物品名称

单位

数量

领用人签字

备注

3、一卡通办公流程

1)充值

持现金在指定时间内至一卡通办公室办理充值,要求金额以百元为单位。

或者使用自助现金充值机进行自助充值。

ƒ自助充值机使用流程

 

2)挂失

①本人持有效身份证件,至一卡通办公室办理挂失手续。

②或者拨打语音电话86848446按照语音提示自助挂失。

3)补办正式卡

在挂失日期的下一个工作日,持有效身份证件至一卡通办公室办理,需交纳10元工本费。

4)办理临时卡

本人持有效身份证件至一卡通办公室办理,需交纳10元押金,在退还临时卡时,若卡片无丢失、损坏,退还10元押金。(注:来院培训的团体,须集体领取和退还临时卡。)

5)教职工餐补、洗浴补助、值加班补助等发放工作

根据学院下发相关补助发放的通知,请教职工在指定时间内持校园一卡通至一卡通办公室办理充值。

6)查询本人一卡通消费流水

在校园一卡通使用过程中,如果对消费金额、消费次数有异议,请卡片持有人持有效身份证件和校园一卡通与商户一同至一卡通办公室进行查询。

 

关闭窗口
 
 
设为首页  |  加入收藏

Copyright © 2011-2017 hqc.tjbhzy.cn Powered By 天津渤海职业技术学院后勤处