后勤处
 
 
 
 首页  机构简介  组织机构  党建工作  规章制度  法律法规  岗位职责  联系我们  下载专区 
 
部门新闻
· 后勤处服务指南
· 卫生服务中心专家来学院检查
· 全力以赴为复课开学护航
· 全力以赴 备战开学
· 齐心战“疫”,全力施工 全...
· 战“疫”保障不松懈 全力保证...
· 后勤不后,保障先行
 
  组织机构
当前位置: 首页>>组织机构
 

后勤处服务指南

天津渤海职业技术学院后勤处集餐饮服务、商户管理、物业保洁、工程维修、医疗保健、大宗采购、海职公司管理于一体,下设物业保洁部、项目部、维修部、膳食中心、海职服务中心、医疗保健部、办公室等部门。后勤处各部门始终坚持以“保障服务、和谐发展、以人为本、提升水平”的服务理念,为了能更好的服务全院师生,现将各部门工作分工、工作范围介绍如下:

部门名称

负责人

联系电话及办公电话

办公地点

工作范围

项目部

孙娜

18622502837

食堂北侧平房

基建工程、锅炉供暖

膳食中心

冯玉杰

18920855136

86848409

食堂北侧平房

膳食中心、饮用水的管理工作、电梯维修管理工作、大宗物资采购及发放管理工作、学院部门保洁用品发放工作

海职服务中心

鲁德娟

13011322322

海职服务中心内

教育超市及生活配套服务日常管理工作

维修部

赵金璐

13803009266

86929587

食堂北侧平房

日常维修、电话,水、电管理

物业保洁部

闫君兰

18822055548

86848396

食堂北侧平房

学院公共区域卫生清洁工作、绿化、大学生活动中心日常管理工作

医疗保健部

李松森

13820613776

86848391

学生活动中心南侧

新生体检、教工体检、计划生育、疫苗接种、教工医保、教工药费报销工作、传染病宣传、医疗管理、食品安全

办公室/校园一卡通

陶倩

13752061590

8684837186848399

食堂北侧平房/海职服务中心一层

档案管理、库房管理工作、后勤固定资产管理、校园卡制作、卡挂失、充值、补卡、经营商户返款制表工作

 

一、项目部

工作范围:LNG、锅炉供暖、施工安全管理。

二、膳食中心

(一)膳食中心

经卫生监督部门联合检查,批准核发北辰主校区餐饮服务许可证,依照膳食中心管理制度,食堂管理人员针对从业人员卫生、餐具卫生、环境卫生及操作规程等各方面进行严格管控。随着市场原材料价格及人员工资的不断变化调整,为较好地平抑物价,确保1元菜、免费汤的供应,后勤处实行相应政策扶持,并增设公平秤服务,从而达到保质保量保价格,更好地为全院师生服务。

备注:

1.米饭不少于300/份,大众菜不少于150/份,餐盘:558/个。

2.部门(二级学院)如需订餐等服务要求,请参照“用餐使用说明”及“附表1”,膳食中心予以落实安排。

(二)饮水中心

饮水中心热水房依照国家规定的卫生标准,设备定期清洗、消毒等规范操作流程,饮水中心定期在专业检测公司进行水质检测,并将从业人员健康证及水质检测报告上墙公示,确保全院师生喝到放心水。

(三)大宗采购

分管范围:原材料采购、发放。

1.按照市教委要求,落实米、油、面等原材料统一实行网上“天津市‘农校对接’高校食堂大宗物资交易平台”采购,并将市场物价在膳食中心一层北侧电子屏滚动公示(每周更新)。

2.管理人员及工作职责

大宗采购负责人:高玉欢负责北辰主校区大宗采购及库房监督管理工作。

管理员:丁连卫、孟宪军、苗青、朱德才负责大宗采购出库、入库管理,采购管理工作。

办公(监督投诉)电话:86848450

(四)学院电梯管理

1.按规定对电梯定期进行年检。

2.每年重新签订电梯维保合同。

3.按时对电梯进行巡视,发现问题及时维修,确保电梯安全运行。

4.电梯管理员:冯玉杰 联系电话:18920855136

办公室监督投诉电话:86848371(办公小号5001

(五)管理人员及工作职责

膳食中心负责人:冯玉杰负责北辰主校区膳食中心全面工作。

办公(监督投诉)电话:86848409

温馨提示:为了进一步强化学院校园一卡通的管理,当您在学院北辰主校区内购物、就餐、洗澡等服务环节消费时,如发现经营商户收取现金,您可到后勤处办公室进行举报,经核查属实,后勤处将给予举报者100元以示奖励,欢迎您的监督指正。

用餐申请说明

学院各部门(二级学院),结合学院下发《关于进一步加强“三公”经费管理的通知(津渤职党发[2013]37号)文件精神第四条第4项之规定,公务接待必须事前审批,就餐要严格执行标准,严禁校内互相宴请,杜绝先就餐后审批或不审批现象。公务用餐实行一餐一票一结制度,当月结清。校内食堂用餐需到学院办公室领取并填写由学院办公室统一制定的“用餐申请单”(存根联)(网上附样单),并提前报至后勤处后,方可安排就餐,结账要以此申请单为凭证。咨询电话:86848409

  

附表1: (日常工作)用餐申请单(存根联)

    申请用餐部门:___________ 编号:

申请用餐时间

申请

用餐人数

用餐联系人

联系人电话

标准范围

/人(套餐)或

/     

预计费用(元)

申请用餐事由

申请用餐要求

结算方式

部门主任签字:

20  年 月 日

院办主任签字:

20  年 月 日

后勤主任签字:

20  年 月 日

(申请人填写) 后勤处制

 

 

用 餐 申 请 单(通知联)

用餐地点:___________ 用餐方式: 编号:

用餐时间

具体地点

用餐人数

用餐部门

用餐标准

/人(套餐)或    /     

实际费用

商户确认:

20______

申请人确认:

20______

后勤主任确认:

20______

(后勤处派发填写) 后勤处制 

三、海职服务中心

海职服务中心教育超市坐落于膳食中心东侧,目前有超市、美发、眼镜、文印等6家经营服务实体,依照规章制度,严格规范环境卫生、入口食品安全及营业时间等服务管理,结合监控设备点位的全部调整调试,目前已全面开启运行,在做好安全服务保障的同时,从而更好地满足全院师生各类生活服务需要。

1.教育超市内记账流程

由记账部门填写部门教育超市记账簿,需申请人及申请部门主管主任签字后方可进行记账。

2.管理人员及工作职责

海职服务中心教育超市负责人:鲁德娟负责北辰主校区海职服务中心全面工作及领导交派的其他临时性工作。

管理员:刘晴、韩巾侠负责海职服务中心教育超市值班经理工作、货品信息录入工作和其他临时性工作。

四、维修部

工作范围:负责学院日常维修项目、立项工程、电话保障、水电管理。

1.管理人员及工作职责

维修部负责人:赵金璐负责北辰主校区维修部全方面工作。

2.日常零修范围:

1)供电零修:各建筑物灯具、开关、插座、电表、空开、漏电保护器等所有供电设施设备及配件维修更换。

2)供水零修:各建筑物内所有供水管线、水龙头、阀门、用水器具等供水设施设备及配件维修更换。

3)暖气零修:各建筑物内暖气管道等设施设备及配件维修更换。

4)其他零修:各建筑物内的门配件、窗配件、窗户玻璃、锁具、桌椅及五金配件等维修更换。

报修流程:日常零修已纳入钉钉办公系统,可由部门/二级学院进入审批报修→根据项目提示进行填写→后勤处确认(属日常零修)派单→上门维修→完工后钉钉报修进行反馈(对服务进行评价)。

3.立项工程等项目维修范围:

1)各建筑物内屋顶开裂、漏水、墙体出现裂缝、渗水、墙面脱落、地面破损等或改动房屋结构的(如封堵门窗、拆建隔墙等)改造的维修工程项目。

2)各建筑物外路面凹陷、裂缝、地下水电管网破损、堵塞、线缆破损等需要进行开挖工程修复的维修工程项目。

3)其他非日常零修的维修项目。

报修流程:项目维修由部门/二级学院拟定报告(由分管领导签批后)→院办传阅领导审批→按照后勤分管院领导意见落实实施→工程完毕验收合格后确认签字。

4.故障电话维修

请拨打维修部电话86929587进行报修登记,由联通公司专业人员进行维修。

5.紧急抢修:非办公时间发生的修缮情况,可直接联系抢修人员落实,后补手续。

6.维修部办公地址:膳食中心北侧平房

7.维修办公时间:8:30-16:00

8.维修(回访)电话:869295875056

9.24小时紧急抢修电话:16602666925刘工

五、物业保洁部

工作范围:负责院区公共点位卫生清洁工作、绿化工作。

1.保洁员、绿化员管理工作

1)保洁员、绿化员工作要求:态度积极、主动、认真,做到眼勤、手勤、脚勤。工作期间必须统一着装,并严格作息。

2)工作任务:保洁员做好各自分管区域的卫生(上下午各清扫一遍),对所辖公共区域水、电、暖需维修问题及时上报并监督维修;绿化员做好校园绿化工作,做好树木打药工作。

2.管理人员及工作职责

物业保洁部负责人:闫君兰负责北辰主校区物业保洁部全面工作。

办公(监督投诉)电话:86848396

六、保健站

分管范围:新生体检、教职工体检、计划生育、疫苗接种、教职工医保、教职工药费报销工作、传染病防控、医疗管理、食品安全卫生检查。

七、办公室

分管范围:档案管理、库房管理工作、后勤分管固定资产管理工作、一卡通办公。

(一)一卡通办公流程

1.充值

1)持现金在指定时间内至一卡通办公室办理充值。

2)或者使用自助现金充值机进行自助充值。

2.挂失

1)本人持有效身份证件,至一卡通办公室办理挂失手续。

2)或者在圈存机上按照提示操作自助挂失。

3.补办正式卡

1)持有效身份证件至一卡通办公室办理,学生卡需交纳12元工本费,教职工卡需交纳30元工本费。(交纳卡工本费为现金)

2)或者使用自助补卡机按提示操作补办学生正式卡,12元工本费在卡余额扣除。

4.办理临时卡

至一卡通办公室办理,临时卡需交纳10元押金,在退还临时卡时,若卡片无丢失、损坏,退还10元押金。(注:临时卡不记名不挂失请妥善保管。来院培训的团体,须集体领取和退还临时卡。)

5.查询本人一卡通消费流水

在校园一卡通使用过程中,如果对消费金额、消费次数有异议,请卡片持有人持有效身份证件和校园一卡通与商户一同至一卡通办公室进行查询。

 

 
 
设为首页  |  加入收藏

Copyright © 2011-2017 hqc.tjbhzy.cn Powered By 天津渤海职业技术学院后勤处